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如何建立有效的采購管理制度

經驗分享小常識

建立有效的采購管理制度應遵循以下基本原則：
1、公司所有員工在進行合同與采購活動中應嚴格遵守本規定及公司有關政策、程序、制度，采購活動應盡量實現充分競爭 ， 遵循公開、公平、公正和誠信原則，保證采購質量，努力降低成本；
2、參與采購的相關人員應客觀公正地履行職責 ， 遵守職業道德，保守公司商業秘密，廉潔奉公；
3、各部門須嚴格在批準的年度采購預算范圍內，制定詳細周密項目采購計劃 。過程進行不得以緊急采購或其他原因為由，或將項目化整為零，繞過必要的審批或回避競爭性采購方式 。對處于關鍵路徑上的突發性緊急采購，按緊急采購程序處理；
4、公司所有采購不得由一個人單獨完成采購全過程，雙人制采購；
5、采購應當優先采購低耗能、低污染、通過環境管理體系認證企業的貨物、工程和服務；
【如何建立有效的采購管理制度】6、采購和合同管理工作應做到有章可循、有人負責、有人檢查、有據可查 。每項采購和合同管理過程均需有完整的文件和記錄 。

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