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辦公室6S管理辦法！ 辦公室管理制度范本

生活經驗知識分享

辦公室管理制度范本（辦公室6S管理辦法！）
辦公室6S管理辦法
一、目的為了提高工作效率 ， 有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良 ， 同時發揮辦公室對外窗口的作用 ， 樹立企業良好的對內對外形象 ， 特制定本制度 。
二、簡介6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個項目 ， 因均以“S”開頭 ， 簡稱6S 。6S起源于日本 ， 通過規范現場、現物 ， 營造一目了然的工作環境 ， 培養員工良好的工作習慣 ， 其最終目的是提升人的品質：革除馬虎之心 ， 養成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作蘇州論壇網中的每一件“小事”、每一個細節 。） ， 養成遵守規定的習慣 ， 養成自覺維護賣場環境整潔明了的良好習慣 ， 養成文明禮貌的習慣 。
三、名詞解釋和作用“6S管理”由日本企業的5S擴展而來 ， 是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法 ， 其作用是：提高效率 ， 保證質量 ， 使工作環境整潔有序 ， 預防為主 ， 保證安全 。
1．整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的 ， 除了有必要的留下來 ， 其他的都消除掉 。
作用：騰出空間 ， 空間活用 ， 防止誤用 ， 塑造清爽的工作場所 。
2．整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放 ， 并放置整齊加以標示 。
作用：工作場所一目了然 ， 消除尋找物品的時間 ， 整整齊齊的工作環境 ， 消除過多的積壓物品 。
3．清掃（SEISO）——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈 ， 保持工作場所干凈、亮麗的環境 。
作用：穩定品質 ， 減少工業傷害 。
4．清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果 。
5．素養（SHITSUKE）——每位成員養成良好的習慣 ， 并遵守規則做事 ， 培養積極主動的精神（也稱習慣性） 。
作用：培養有好習慣 ， 遵守規則的員工 ， 營造團員精神 。
6．安全（SECURITY）——重視全員安全教育 ， 每時每刻都有安全第一觀念 ， 防范于未然 。
作用：建立起安全生產的環境 ， 所有的工作應建立在安全的前提下 。
四、適用范圍本制度適用于辦公室所有人員 。
五、職責1、制度職責
由人事行政部編制 。
2、實施職責
由辦公室各成員共同實施 ， 相互監督 ， 檢查 。
3、實施結果
列入工資考核中 。
4、責任區域
4.1個人責任區域：桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面 ， 每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；
4.2 公共責任區域：辦公室公共走道、花、草、會議室、窗戶 。按照執勤表執行 。
六、6S內容
1、辦公桌、椅子、臺柜
1.1 每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區域衛生 ， 公共區域按《值日表》執行；
1.2每天下班離開辦公室之前 ， 均須整理個人桌面 ， 關閉電腦 。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯 ， 其它物品一律不得保留；
1.3個人抽屜應每星期整理一次 ， 對三個月內用不到的東西 ， 應從抽屜里清理走 ， 最下面一個抽屜用于存放私人物品；
1.4文件柜要每半個月整理一次 ， 并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔 ， 貼上標簽；若有變動 ， 標簽應及時更新；
1.5 桌椅擺放整齊 ， 擦拭干凈 ， 明確保養責任人；
1.6 辦公桌、臺柜文件、資料用具擺放整齊；
1.7 蘇州論壇網電腦、打印機干凈；
1.8 臺柜放置物品有標識且與存放的內容一致；
1.9 人離開座位 ， 凳子要放在電腦桌下面 。
2.地面、墻壁、天花板、窗臺
2.1 地面、角落清掃干凈；
2.2 玻璃干凈；
2.3 墻壁無涂畫、張貼痕跡；
2.4 懸掛物品整齊、端正 。
3、文件
3.1對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理 ， 標識清楚 ， 并井然有序；
3.2 蘇州論壇網不對舍棄的文件、資料 ， 應遵照安全、保密的原則進行銷毀；對可再利用的紙張用“”標識;
3.3 能隨時取出必要的文件；
3.4 文件夾有標識且與放置內容一致 。
4、電話
4.1 有明確管理責任人；
4.2 保持干凈；
4.3 電話機上有本機號碼標識 。
5、其他規定
5.1 不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等 。
【辦公室6S管理辦法！ 辦公室管理制度范本】5.2 提倡禁煙 ， 任何人不得在辦公室內吸煙 。
5.3 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；
5.4 工作時間提倡使用普通話；
5.5 注意儀表與形象 ， 做到著裝整齊 ， 梳妝適宜 ， 以飽滿的精神投入工作 。
5.6 由最后離開辦公室人員關燈、關窗、拉窗簾、關空調 ， 確保資源不被浪費和安全 。
5.7 電腦桌面和硬盤各文件歸類并標識清楚 。

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