告知一般分為是書面告知或者是口頭告知 。口頭告知通常只需當面通知被告知人即可，口頭告可以通過電話，郵箱等方式作出 。書面告知一般是通過告知函的方式來作出，一般司法，行政機關對行為人作出的告知往往是書面告知，單位的事任免也采用書面告知 。
告知一般怎么用一般而言，告知這個詞語一般用的是在比較正規的場合，需簡潔明了，內容容易理解 。
當草擬告知函時，應開門見山，直奔主題 。要使用平和、禮貌、誠懇的語言來進行擬寫告知函 。
【告知一般怎么用】告知函的標題通常由發文機關，事由，文種構成 。告知函采用書面形式，可以手寫亦可打印 。
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