檔案不可以放在自己手里 。根據人事檔案管理規定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位(一般為人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案 。同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案 。人事檔案放在自己手里,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可 。
【檔案可以放在自己手里么】存檔方式:
國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續 。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續 。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證 。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具 。
三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心 。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢 。
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