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word拆分表格后怎么合并？超實用word必備小技巧

生活經驗知識分享

文章目錄

  • 1.縮短Word文檔自動保存時間 。
  • 2.設置默認字體、段落和其他格式 。
  • 3.表格的合并和拆分
  • 4.在不同的屏幕上查看不同的文檔 。
  • 6.將插入Word的圖片設置為不壓縮 。
  • 7.從Word文檔中快速提取圖片
  • 技能擴展:

1.如下圖，老板給你發了一個文件，要求你盡快把這三個表格合二為一 。如何快速處理？
2.點擊下面的選項(Excel工具箱，百度可以知道詳細的下載安裝信息，這里就不具體解釋了)
3.然后單擊[匯總和拆分]和[合并多個表格]
4.選中[合并后標記源工作表]
5.然后將其后面的選項設置為【標記所有行】 。
6.最后，單擊“確定”完成 。
7.完成后的效果如下
1.縮短Word文檔自動保存時間 。寫論文的時候，最恐怖的就是忘記保存文檔或者電腦突然緊急關機 。我們都知道Word有自動保存的功能，可能大家都忽略了，但是一般自動保存的時間是10分鐘，有點長，而且有丟失重要內容的風險 。那么如何縮短Word文檔的自動保存時間呢？只需設置如下:
點擊“文件->選項->保存”，勾選“保存自動恢復信息間隔”，在后面的文本框中設置想要的間隔，比如3分鐘，點擊“確定” 。
2.設置默認字體、段落和其他格式 。這也是一個容易被忽視的實用技能 。我們很多文檔都需要相同或相似的格式，每次修改都太麻煩 。最好把常用格式設為默認，省時省力！
設置默認字體，在菜單欄選擇開始選項卡，點擊字體欄右下角的小箭頭符號，設置字體、字形、字號等 。，單擊設置為默認值，選擇所有基于Normal.dotm模板的文檔，然后單擊確定 。這樣就不需要事后反復更改字體格式了 。同樣的方法可以設置段落、標題等的格式 。
3.表格的合并和拆分 如果需要合并兩個表格，可以通過剪切或者按住“Alt+Shift+↑”直接合并，如下圖:
如果需要拆分表格，選擇需要拆分的地方，按住“Ctrl+Shift+Enter”實現拆分，如下圖:
4.在不同的屏幕上查看不同的文檔 。你可能對多個應用的左右分屏功能比較熟悉 。在Word文檔中，如果我們需要打開多個文檔進行比較，那么左右或上下分屏拆分并同步滾動是非常有用的，可以利用Word中的重排功能來實現 。
打開要在不同屏幕中查看的兩個文檔，選擇菜單欄中的“查看”選項卡，然后單擊“全部重排”以在不同屏幕中查看兩個不同的文檔 。
如果我們選擇了“并排查看”，同時也選擇了“同步滾動”，那么我們就可以將兩個不同文檔的左右屏幕進行拆分，在滾動瀏覽任意一個文檔時，另一個文檔也會隨之滾動，不是很方便嗎？
5.刪除自動編號功能 。
默認情況下，Word會自動編號，如果我們需要自己編號，這很煩人 。那么如何取消它的自動編號功能呢？
在菜單欄上，單擊“文件”->“選項”->“校對”->“自動更正選項”打開“自動更正”窗口，選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動應用”組中找到“自動編號列表”選項，取消前面的勾號 。這樣就可以擺脫那些“煩人”的自動編號功能了 。
6.將插入Word的圖片設置為不壓縮 。在Word中插入圖片時，默認情況下會對圖片進行一定程度的壓縮，可能會導致圖片不清晰，尤其是在論文寫作過程中，容易出現圖片不符合期刊要求的情況 。實際上，您可以將圖像設置為不壓縮插入 。設置方法如下:
點擊菜單欄中的文件->選項->高級，找到圖像大小和質量，在后退下拉菜單中選擇所有新文檔，勾選不壓縮文件中的圖像，選擇Hi-Fi作為默認分辨率，然后點擊確定 。
7.從Word文檔中快速提取圖片 我們在使用Word編輯文檔時，會遇到需要將文檔中的圖片單獨保存的情況 。通常，我們使用鼠標右鍵，選擇“另存為圖片”來單獨保存圖片 。但如果有多張圖片需要提取，這種方法顯然是費力費時的 。這里有一個快速提取Word文檔中所有圖片的方法 。
方法1:
保存Word文檔時，直接選擇“文件->另存為->網頁(* 。htm，* 。html)”并保存為網頁格式；
此時會生成一個文件夾 。當您打開文件夾時，您可以看到文檔中的所有圖片 。
方法二:
將文件擴展名修改為 。zip，然后解壓得到一個文件夾 。在解壓后的文件夾中找到“word -> media”文件夾，可以發現word文檔中的圖片都保存在這個文件夾中 。請參見下面的演示:
不是很快嗎？你也可以用同樣的方法試試Excel和PPT，會有驚喜的~
技能擴展: 對于研究人員來說，閱讀文檔時最常用的文檔格式是PDF，經常需要從PDF中提取圖片 。這里有一個免費的在線工具——我愛PDF，推薦給大家 。地址如下:
https://www.ilovepdf.com/zh-cn/pdf_to_jpg
使用時，只需上傳PDF文件，可以選擇“將頁面轉換為JPG文件”或“提取圖片”，等待提取完成下載即可 。值得一提的是，iLovePDF支持同時上傳多個文件進行批量提取或轉換，非?？旖莘奖?！
【word拆分表格后怎么合并？超實用word必備小技巧】

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