1、營(yíng)造氛圍:在溝通過(guò)程中 , 溝通雙方的當(dāng)事人都應(yīng)當(dāng)主動(dòng)營(yíng)造一種良好的溝通氛圍或盡量去創(chuàng)造有利于溝通的環(huán)境和條件 。
2、控制情緒:在溝通過(guò)程中 , 先管好自身的情緒 , 避免自身的情緒影響溝通質(zhì)量,應(yīng)該先控制情緒,創(chuàng)造一個(gè)相互信任、有利于溝通的環(huán)境 , 有助于人們真實(shí)地傳遞信息和正確地判斷信息 , 避免因思想偏激而歪曲信息 。
3、管好性格:在溝通過(guò)程中,因牢記自己的性格短板,做到時(shí)刻提醒,提前預(yù)防和有效避讓 。千萬(wàn)不能被自己的“性格”短板所控制 。
4、增強(qiáng)記憶:在溝通過(guò)程中,增強(qiáng)記憶的準(zhǔn)確性是消除溝通障礙的有效心理措施,記憶準(zhǔn)確性高的人,不但傳遞信息可靠,而且接收信息也準(zhǔn)確 。
5、思維水平:在溝通過(guò)程中,提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素,較高的思維能力和水平對(duì)于正確地傳遞、接收和理解信息起著重要的作用 。
6、正確使用語(yǔ)言文字:語(yǔ)言文字運(yùn)用得是否恰當(dāng)會(huì)直接影響溝通效果,使用語(yǔ)言文字時(shí)要簡(jiǎn)潔、明確 , 敘事說(shuō)理時(shí)要言之有據(jù)、條理清楚、富于邏輯性、措辭得當(dāng)、通俗易懂 。不要濫用詞藻,不要講空話、套話 。在進(jìn)行非專業(yè)性溝通時(shí),要少用專業(yè)性術(shù)語(yǔ),可以借助手勢(shì)語(yǔ)言和表情動(dòng)作,以增強(qiáng)溝通的生動(dòng)性和形象性 , 使對(duì)方容易接受 。
【管理團(tuán)隊(duì)的七大重要技巧】7、換位思考:在溝通過(guò)程中要多一些寬容和忍讓,盡最大限度的做到換位思考,溝通雙方可以嘗試,任何一方在表達(dá)自己觀點(diǎn)之前盡量先考慮一下對(duì)方的感受 。
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