意見書的格式和一般書信大體相同：
1、標題
通常只寫“建議書”三個字，有時為了突出建議的具體內容，可以寫《關于×××的建議書》 。題目要寫在第一行的中間，字體大一些 。
2、頂格
稱呼提出的建議希望得到哪些人的響應，稱呼就寫哪些人 。要寫在第二行頂格，后面加冒號 。（ 如：尊敬的校長：）下一行可加您好；再加感嘆號 。
3、空兩格
正文 就是建議的內容，從第三行空兩格開始寫 。先寫這個問題是什么 ， 再寫提出建議的理由，最后寫建議的具體內容 。如果內容較多，可以分條寫 。
4、可寫一句“希望X X能采納我/我們的全部建議 。”
5、結尾
寫祝福語
6、 空行
署名在右下角寫出建議人的姓名，即提出建議的團體的名稱或個人的名字 。
7、日期
【意見書格式】寫在建議人姓名的下方 。
