1．內容上具有鮮明的政治性 。行政公文是社會政治的產物 ， 是發文者意志的表現，具有鮮明的政治性 。不同時代、不同性質的政黨和國家，有著不同的為政治服務地公文 。
2．法定的權威性和行政束力 。行政公文的權威性是由公文法定作者的權威性決定的 。
3．規范的格式和處理程序 。由于公文具有法定效力，代表著制發機關的法定權威，為了維護公文的權威性、確保公文的強制性、充分發揮公文效用，國家對公文從文種名稱到行文關系、從制發程序到文體格式都作了嚴格規定 。任何機關都必須嚴格遵守國家的統一規定 ， 不得有任何隨心所欲的不規范行為 。
4、一定范圍和使用時間 。一份公文對應某一方面的工作、發給一定的受文對象 ， 這就限定了公文的空間范圍，超出該范圍，公文便失去其效能 。此外，公文的效能還受一定時間的限制 。
【行政公文具有的特點】5、準確莊重的文風 。撰制公文是一項嚴肅的工作，公文要維護其政治性和權威性，就必須保持準確、嚴肅、莊重的文體特點 。
