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公文函的格式

經驗分享小常識

1、首部 。重要包含標題、主送機關兩個內容 。
　?。?）標題 。公函的標題一般有兩種情勢 。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成 。另一種是由事由和文種構成 。
　?。?）主送機關 。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號 。
2、正文 。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成 。
【公文函的格式】　?。?）開頭 。重要闡明發函的緣由 。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容 ， 然后用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文 。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號 ， 然后再交代根據，以闡明發文的緣由 。
　?。?）主體 。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項 。函的事項部分內容單一 ， 一函一事 ， 行文要直陳其事 。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確 。如果屬于復函 ， 還要注意答復事項的針對性和明確性 。
適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項 。
3、公文函適用范圍主要包括四個方面:（1）平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來 。（2）向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項 。（3）業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項 。（4）機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等 。

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