文控是指文件管理,主要負(fù)責(zé)公司的文件這塊,是個(gè)單獨(dú)的部門,主要就是管理文件 。
文控的主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃,協(xié)調(diào)全公司文件,資料工作,對各中心或部門文件 , 資料工作進(jìn)行監(jiān)督,指導(dǎo)和檢查;
2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件,資料工作的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集 , 征集,整理,分類 , 鑒定,保管 , 保護(hù),統(tǒng)計(jì)等工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密,解密工作;
5、開展文件,資料宣傳,咨詢活動(dòng),做好文件,資料開放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù);
6、發(fā)揮文件資料的教育功能 , 將文控中心辦成公司培訓(xùn),教育基地之一;
7、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用;
8、組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn) , 負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作;
【什么是文控】9、做好防火,防盜,防蟲等工作,確保文件資料安全 。
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