1、插入題注 。
選中目標(biāo)圖片或表格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中,點(diǎn)擊【題注】按鈕,彈出【題注】對(duì)話框,點(diǎn)擊【新建標(biāo)簽】按鈕 , 例如輸入【圖】 , 可以更改題注名稱(chēng):圖1,在標(biāo)簽中選擇【圖表】,位置選擇【所選項(xiàng)目下方】,具體如何看各個(gè)學(xué)校的規(guī)定,一般圖的自動(dòng)編號(hào)選擇在圖片的下面 , 表的自動(dòng)編號(hào) , 選擇在表的上面,點(diǎn)擊【編號(hào)】按鈕 , 可以設(shè)置表格自動(dòng)編號(hào)的格式 。點(diǎn)擊【確定】按鈕,即可實(shí)現(xiàn)圖編號(hào) , 并在后續(xù)輸入圖表說(shuō)明即可 。
2、題注樣式修改 。
此時(shí),樣式采用的為【題注】,切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡,在【樣式】組中 , 選擇【題注】點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的列表中,點(diǎn)擊【修改】按鈕,將題注樣式按照規(guī)定修改完成,例如:小五號(hào)黑體 。
3、題注交叉引用 。
通過(guò)交叉引用 , 實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)部的圖表隨更改自動(dòng)變更 。將光標(biāo)切換到目標(biāo)引用位置,切換到【引用】選項(xiàng)卡,在【題注】組中,點(diǎn)擊【交叉引用】按鈕 , 彈出【交叉引用】對(duì)話框 , 在【引用類(lèi)型】復(fù)選框中選擇【圖】,此時(shí)下方文本框自動(dòng)更新為可選擇圖標(biāo)簽內(nèi)容,例如選擇:圖4,在【引用內(nèi)容】復(fù)選框中選擇【僅顯示標(biāo)簽和編號(hào)】,最終點(diǎn)擊【插入】按鈕即可實(shí)現(xiàn)插入 。
4、圖表編號(hào)修訂更新 。
【word文檔圖表編號(hào)】完成整篇文檔編輯排版后 , 包括圖片的刪減和修改,我們使用組合鍵【Ctrl+A】全選文檔內(nèi)容 , 再按【F9】鍵刷新,彈出【更新目錄】對(duì)話框,在此選擇【更新整個(gè)目錄】 , 點(diǎn)擊【確定】按鈕即可按最終狀態(tài)自動(dòng)修正 。
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