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word怎么算總和 word表格求和怎么下拉

生活經驗知識分享


word中使用表格是有很多短板 ， 然而有時必須用到表格進行數據分析 ， 從而完善文檔的論述等工作 。在Word中的表格無法實現像在Excel中那樣通過拖動”填充柄”來快速復制公式和函數功能進行數據計算 。如何在word表格中快速進行數據計算 ， 今天小編就來告訴你 ， 用”F9″和”F4″ 玩轉word表格計算（以計算學生成績為例） 。
1.與EXCEL配合使用
具體操作：將word中要計算的數據粘貼到Excel中 ， 在Excel中計算出結果后 ， 再復制到word中 ， 即可 。
實操演練（學生總分為例）：

注意：數據在粘貼到word之前 ， 應該在Excel中完成小數點位數的保留設置 ， 一般是兩位 。
2.利用”F9″快速更新數據
具體操作：
第一步：將光標定位在需要進行計算的單元格內——在”表格工具”中的”布局”選項中——單擊”數據”選項組中的”公式”,如圖 。

第二步（求總分）：打開的”公式”對話中——在”公式”文本框中顯示（=AVERAGE（LEFT）:是指將左邊的數求”平均數”）——單擊”確定”（即可計算出第一個同學的平均分） ， 如圖 。


知識點補充：
1）可以設置”右側”（RIGHT）,”上面”(ABOVE),”下面”(BELOW) 。
2）常用函數 ， ”求和SUM（）”；”求平均數AVERAGE()” 。
3）在”粘貼函數”下拉列表中 ， 可選擇其他函數進行計算 。
第三步（更新其他）：選擇剛剛計算出來的那個”平均值”——單擊”復制”按鈕（快捷鍵CTRL C）——選中其他需要計算”平均值”的單元格——單擊”粘貼按鈕”（快捷鍵CTRL V）——（這時所有單元格的平均值都相同）——按”F9″鍵——完成其他單元格數據更新 ， 完成數據計算 。
實操演練（更新其他單元格的平均分）：
【word怎么算總和 word表格求和怎么下拉】（1）計算總分平均值

（2） “F9″刷新其他單元格的值

3.”F4″數據快速計算
具體操作：關于”F4″鍵的應用 ， 請查看 ， 我4月25日上傳的《word中的”萬能鑰匙”》一文 。
實操演示(計算單科平均成績)：

今天的知識就是這些 ， 各位小伙伴,自己去探索吧！如果你有任何問題 ， 我評論留言 ， 小編看到 ， 會在第一時間回復你 。
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